Apartman ve site yöneticiliği, Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında hukuki ve mali sorumluluklar gerektiren bir görev. Yöneticinin istifası tek taraflı bir irade beyanı olsa da, usulüne uygun yapılmayan istifalar sorumlulukları kaldırmıyor. Bu süreçte en önemli adımlar, yazılı istifa dilekçesi ve devir teslim işlemlerinin eksiksiz tamamlanması. Yetkililer, bu hakkın kullanılmasının tek taraflı bir irade beyanı olduğunu ancak belirli usullere uyulmadan yapılan istifaların Yargıtay kararlarına göre yöneticinin sorumluluklarını ortadan kaldırmayacağını özellikle vurguluyor. Apartman veya site yöneticiliğinden istifa etmek, tek taraflı bir irade beyanı ve açıklandığı anda yürürlüğe giriyor. Ancak Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre istifanın düzenli, belgeli ve şeffaf bir şekilde yapılması zorunlu. Bu nedenle yöneticinin, istifasını yazılı ve imzalı bir dilekçe ile kat malikleri kuruluna bildirmesi gerekiyor. Sözlü istifa ya da yalnızca mesaj yoluyla yapılan bildirimler hukuken geçerli sayılmayabiliyor.
İstifa sonrası süreç
İstifanın ardından apartman veya sitenin işleyişinde aksama yaşanmaması için kat malikleri hızlı ve organize bir şekilde hareket etmek zorunda. Kanuna göre; eğer yedek yönetici seçilmişse, kalan süre boyunca görevi yedek yönetici devralıyor. Yedek yönetici bulunmuyorsa, kat malikleri kurulunun olağanüstü toplantıya çağrılması gerekiyor. Olağanüstü genel kurulda yeni yönetici seçimi yapılarak yönetimsel boşluğun en kısa sürede giderilmesi gerekiyor. Bu süreç, apartman veya site sakinlerinin ortak yaşam düzeninin ve mali işleyişin aksamaması açısından büyük önem taşıyor.
Devir teslim yükümlülüğü
Yönetici, istifa etmiş olsa dahi görevi sona erene kadar apartmanın tüm resmi ve mali belgelerinden hukuken sorumlu. Bu nedenle, görevi devralacak yeni yönetici veya yedek yöneticiye eksiksiz bir devir teslim yapılması zorunlu. Teslim edilmesi gereken başlıca belgeler ise, karar ve işletme defterleri, gelir-gider belgeleri, makbuzlar ve faturalar, banka ekstreleri, nakit kasa bilgileri, sözleşmeler, resmi yazışmalar, anahtarlar, mühür ve kaşeler. Devir teslim sırasında tüm bu belgeler için bir tutanak düzenlenmesi ve bu tutanağın hem eski yönetici hem de yeni yönetim tarafından imzalanması gerekiyor. Bu işlem, ileride doğabilecek hukuki ihtilafların önüne geçmek için kritik öneme sahip.
Usule uymayan sorumluluk taşır
Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yargıtay kararlarına göre, istifa eden yöneticinin yükümlülükleri, usule uygun devir teslim yapılana kadar devam ediyor. Örneğin, istifa dilekçesini vermesine rağmen gelir-gider defterlerini veya kasayı teslim etmeyen bir yönetici, istifasından sonra doğabilecek mali zararlardan hukuken sorumlu tutulabilir. Gayrimenkul hukuku uzmanları, istifa eden yöneticilerin belgesiz veya tutanaksız şekilde görevden ayrılmasının büyük risk taşıdığına dikkat çekiyor. Uzmanlara göre, devir işlemleri tamamlanmadan apartmandaki aidat, ortak gider veya resmi borçlardan dolayı eski yöneticiye karşı icra takibi yapılabilir. Bu nedenle yöneticilerin, hem kendilerini hem de apartman veya siteyi korumak için yazılı belge ve imza ile devir işlemini gerçekleştirmeleri öneriliyor.
