Yeni düzenlemeye göre, işverenler ücret bordrosu, uyarı, ihtar, disiplin bildirimi gibi pek çok belgeyi artık KEP üzerinden çalışanlara gönderebilecek. Elektronik ortamda yapılan bu bildirimler, hukuki delil niteliği taşıyacak. KEP üzerinden bildirim yapılabilmesi için çalışanın yazılı onayı gerekiyor. Bu onay; iş sözleşmesi, personel yönetmeliği, disiplin prosedürü gibi belgelerde yer alabileceği gibi, ayrıca imzalanmış bir metinle de alınabiliyor. KEP sadece çalışanın önceden yazılı olarak onay vermesi durumunda kullanılabilecek.
Fesih bildirimleri yine yazılı
Yapılan değişiklik KEP üzerinden bildirime olanak tanırken, iş sözleşmesinin feshi gibi işlemlerde hâlâ yazılılık şartı korunuyor. Yani KEP ile fesih bildirimi yapılsa dahi, bu bildirim yazılı olmalı; sözlü ya da tek taraflı dijital bildirim geçersiz sayılabiliyor. KEP ve e-imza sistemine geçişin tüm maliyeti işverene ait olacak. Her bir çalışan için e-imza temini, KEP hesaplarının açılması ve yıllık hizmet bedelleri gibi tüm giderleri işveren üstlenecek. KEP sistemiyle yapılan bildirimler, hem işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini belgelemek açısından güvenli hem de iş uyuşmazlıklarında delil niteliği taşıyor. Ayrıca sistem, fiziksel belge trafiğini azaltarak işlemleri hızlandırıyor. KEP sisteminin işyerlerinde yaygınlaşmasıyla birlikte, işçi-işveren ilişkilerinde dijitalleşme yeni bir aşamaya geçiyor. Uzmanlar, bu yöntemin güvenli, izlenebilir ve hukukî olarak geçerli olması nedeniyle iş dünyasında hızlıca benimsenmesini bekliyor.
