Türkiye Barolar Birliği ile Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü arasında kurulan dijital entegrasyon sayesinde avukatların hususi damgalı (yeşil) pasaport başvuru süreçlerinde önemli bir değişikliğe gidildi. Antalya Barosu tarafından yapılan duyuruda, 3 Ağustos 2026 tarihinden itibaren başvuruların tamamen elektronik ortama taşınacağı belirtilirken, yeni uygulamanın hem işlemleri hızlandıracağı hem de bürokrasiyi önemli ölçüde azaltacağı ifade edildi. Yeni sistemle birlikte yıllardır uygulanan ıslak imzalı fiziksel evrak uygulaması sona erecek. Başvurular artık Ulusal Hukuk Ağı Projesi (UHAP) üzerinden elektronik ortamda hazırlanarak doğrudan ilgili baroya iletilecek. Böylece hem zaman kaybının önüne geçilecek hem de evrak trafiği en aza indirilecek.
Başvurular UHAP üzerinden
Antalya Barosu’nun açıklamasına göre yeni uygulama kapsamında avukatlar yeşil pasaport başvurularını UHAP sistemi üzerinden elektronik olarak hazırlayacak. Islak imzalı fiziksel formlar tamamen kaldırılacak ve başvurular doğrudan sistem aracılığıyla Antalya Barosu’na ulaştırılacak. Böylece başvuru sürecinde dijitalleşme önemli ölçüde artırılmış olacak. Yetkililer, elektronik başvuru sisteminin hem güvenliği artıracağını hem de işlemlerin daha kısa sürede sonuçlandırılmasına katkı sağlayacağını belirtti.
Baro e-imza ile onaylayacak
Yeni uygulamanın en dikkat çeken yeniliklerinden biri de elektronik imza süreci olacak. UHAP üzerinden oluşturularak baroya ulaşan başvurular, öncelikle baro personeli tarafından incelenecek. Yapılacak kontrollerin ardından başvurular Baro Başkanlık Divanı üyesi tarafından elektronik imza ile onaylanacak. Bu yöntem sayesinde fiziksel imza ve evrak dolaşımına ihtiyaç kalmadan işlemler güvenli elektronik ortamda tamamlanabilecek.
Nüfus Müdürlüğü’ne aktarılacak
Elektronik imza ile onaylanan başvuruların bilgileri anlık olarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü sistemine aktarılacak. Böylece kurumlar arasındaki veri paylaşımı dijital ortamda gerçekleştirilecek ve işlem sürelerinin önemli ölçüde kısalması hedeflenecek. Sistemde onay işleminin tamamlanmasının ardından avukatlar, diğer gerekli belgeleriyle birlikte Nüfus Müdürlüğü’ne başvurarak pasaport işlemlerini tamamlayabilecek. Böylece başvuru sürecinin büyük bölümü elektronik ortamda yürütülmüş olacak.
Bürokrasinin azaltılması hedefleniyor
Hayata geçirilen yeni uygulamayla kamu hizmetlerinde dijital dönüşümün güçlendirilmesi, başvuru süreçlerinin hızlandırılması ve gereksiz evrak yükünün ortadan kaldırılması amaçlanıyor. Özellikle avukatların yeşil pasaport başvurularında yaşanan zaman kayıplarının önüne geçilmesi ve kurumlar arasındaki koordinasyonun artırılması hedefleniyor. Antalya Barosu, yaptığı duyuruda uygulamanın 3 Ağustos 2026 tarihinde yürürlüğe gireceğini hatırlatarak, tüm meslektaşların yeni sisteme ilişkin işleyişi dikkate alarak başvurularını elektronik ortam üzerinden gerçekleştirmeleri gerektiğini bildirdi. Yeni düzenlemeyle birlikte yeşil pasaport başvurularında dijitalleşme süreci resmen başlamış olacak.
