Konaklama tesislerinde yıllardır süregelen ve kişisel veri güvenliği açısından büyük risk oluşturan ‘kimlik fotokopisi alma’ uygulamasına İçişleri ile Kültür ve Turizm bakanlıklarının ortak düzenlemesiyle resmen son verildi. Alınan yeni karar kapsamında otel, pansiyon, apart ve tüm konaklama tesisleri artık misafirlerden kimlik fotokopisi isteyemeyecek. Turizm Çalışanları Derneği Başkanı Mustafa Yahyaoğlu, uygulamayı ‘yerinde ve geç kalınmış bir adım’ olarak değerlendirdi. Yeni alınan kararla birlikte misafirlerin yalnızca kimliklerini ibraz etmeleri yeterli olacak; tesisler kimlik kartlarının görüntüsünü kopyalayamayacak, telefonla fotoğrafını çekemeyecek veya dijital kopyasını arşivleyemeyecek. Tesislerin yalnızca kimlikten bakarak temel zorunlu bilgileri konaklama kayıt sistemine işlemesi yeterli olacak. Kimlik kopyası çoğaltılması ve arşivlenmesi ise mevzuata aykırı kabul edilecek.
Kötü amaçlı kullanım riskine son
Yetkililer, düzenlemenin gerekçesi olarak fotokopi alma uygulamasının gereksiz veri toplama anlamına geldiğini ve kişisel veri güvenliği açısından ciddi risk oluşturduğunu vurguladı. Özellikle eski kimliklerde yer alan din, kan grubu gibi özel nitelikli kişisel bilgiler nedeniyle fotokopilerin kötü amaçla kullanılma ihtimaline dikkat çekildi. Kararın, turizm sektöründe uzun süredir tartışma konusu olan kişisel veri güvenliği problemini büyük ölçüde çözeceği belirtiliyor. Uzmanlar, özellikle yoğun sezonlarda birçok tesiste yüzlerce kimlik fotokopisinin dosyalar içinde kontrolsüz şekilde saklandığını ve bunun büyük bir güvenlik açığı yarattığını ifade ediyordu. Yeni uygulama sayesinde misafir mahremiyetinin korunması ve olası veri ihlallerinin önlenmesi hedefleniyor. İçişleri ile Kültür ve Turizm bakanlıklarının ortak yürüttüğü düzenlemenin ardından müfettişlerin tesislerde kimlik kopyalama işlemlerine ilişkin denetimleri sıklaştıracağı ve kuralı ihlal eden işletmelere idari yaptırım uygulanacağı öğrenildi.
‘Veri gizliliği için çok geç kalındı’
Turizm Çalışanları Derneği Başkanı Mustafa Yahyaoğlu, uygulamayı desteklediğini belirterek kararın hem işletmelerin hem de misafirlerin lehine olduğunu söyledi. Yahyaoğlu, kişisel verilerin kontrolsüz şekilde dolaşmasının yarattığı güvenlik riskini hatırlatarak, “Doğru bir uygulama olur. Zaten gerekli bilgiler sisteme kaydediliyor. Kimlik kopyasının saklanması amacı aşıyor ve kayıp halinde risk ve kötü niyete sebep olabilir. Turizm sektörünün işleyişinde hiçbir aksama yaratmaz. Önemli olan kayıtların doğru tutulmasıdır” dedi. Yahyaoğlu, sadece turizm sektöründe değil, genel olarak kişisel veri kullanımında büyük bir karmaşa olduğunu vurgulayarak “Tüm telefon şirketleri, bankalar annemizin kızlık soyadına kadar soru ve kayıt alıyor. Bütün kişisel bilgiler alakasız insanların elinde dolaşıyor. Dolandırıcılar telefonla isminizi söyleyerek arama yapabiliyor. Kişisel veri gizliliği için çok geç kalınmış durumda” şeklinde konuştu. Yeni uygulamanın turizm sektörünün bu düzenlemeye en hızlı uyum sağlayacak alanlardan biri olduğuna dikkat çeken Yahyaoğlu, fotokopi alma devrinin artık resmen kapandığını belirtti. Yeni karar, hem vatandaşların kişisel verilerinin korunması hem de turizm işletmelerinin mevzuata uyum süreçlerinin netleşmesi açısından önemli bir dönüm noktası olarak değerlendiriliyor.
